شرح شغل و وظایف مدیر خرید و تدارکات

برای آشنایی با شغل و شرح وظایف مدیر خرید و تدارکات، لازم است در ابتدا با یک مثال مقاله مان را شروع کنیم.

فرض کنید شما مدیر خرید یک شرکت هستید و آن شرکت تولید کننده بطری های آب معدنی می باشد که قیمت هر بطری 1000 تومان است و شما نیز قصد خرید روغن صنعتی را برای دستگاه تزریق پلاستیک دارید. با مراجعه با چند فروشگاه متوجه می شوید که فروشگاه الف روغن مورد نظر را با قیمت 10/000/000 تومان می فروشد و فروشگاه ب روغن مورد نظر را با قیمت 12/000/000 تومان می فروشد. حال شما می دانید که اگر روغن دوازده میلیون تومانی را خریداری کنید، قیمت نهایی هر بطری 20 درصد افزایش پیدا می کنید و هر بطری با قیمت 1200 تومان به مشتری شرکت فروخته می شود. این در حالی است که رقیب شما همان بطری را با قیمت 1000 تومان به مشتری می فروشد. حالا اگر شما به عنوان مدیر تدارکات یک شرکت روغن مورد نظر را با قیمت بالاتر تهیه کنید، قیمت تمام شده محصول شما افزایش پیدا می کند و بالعکس. اینجاست که شغل مدیر مسئول خرید یا مدیر خرید مهم می شود زیرا تأمین کالاها و خدمات با کیفیت و قیمت مناسب، تأثیر مستقیمی بر هزینه‌ها، سودآوری و عملکرد شرکت دارد.

البته ما در این مثال فقط یک قسمت از شغل مدیر خرید و شرح وظایف مدیر خرید و تدارکات را برای شما تعریف کردیم اما شما گوشه ذهنتان در نظر داشته باشید که اگر روغنی که شما خریداری کردید نیز بی کیفیت و اصل نباشد، احتمالا آسیب های جدی به دستگاه وارد می کند و در نهایت باید منتظر نامه اخراجتان از سمت مدیریت باشید.

آیا مدیر خرید فقط مسئول خرید یک سری کالا برای شرکت است؟

قطعا خیر چرا که وظایف مدیر خرید بسیار گسترده تر از خرید کالا می باشد اما چند نمونه از وظایف مدیر خرید در ادامه ذکر شده است که عبارتند از:

شناسایی و ارزیابی تأمین‌کنندگان
مذاکره با تأمین‌کنندگان برای تأمین کالاها و خدمات با کیفیت و قیمت مناسب
تهیه قراردادهای خرید با تأمین‌کنندگان
نظارت بر روند تحویل کالاها و خدمات
پیگیری پرداخت‌ها به تأمین‌کنندگان
مدیریت موجودی کالاها و خدمات
ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان

مدیر خرید و تدارکات به چه مهارت هایی نیاز دارد؟

مهارت‌های ارتباطی
مهارت‌های مذاکره
مهارت‌های تحلیلی
مهارت‌های حل مسئله
مهارت‌های مدیریتی

مهارت های ارتباطی و مذاکره برای مدیر خرید

مدیر خرید مسئول تأمین کالاها و خدمات با کیفیت و قیمت مناسب است. این کار مستلزم مهارت‌های تحلیلی و مذاکره قوی است.

مهارت های تحلیلی و حل مسئله برای مدیر خرید

مدیر خرید مسئول مدیریت موجودی کالاها و خدمات است. این کار مستلزم مهارت‌های مدیریت ریسک و برنامه‌ریزی است.

مهارت های حل مسئله و مدیریتی برای مدیر خرید

مدیر خرید مسئول نظارت بر روند تحویل کالاها و خدمات است. این کار مستلزم مهارت‌های مدیریت زمان و سازماندهی است.

مزایا شغل مدیر تدارکات

درآمد بالا
فرصت‌های شغلی فراوان
امکان رشد و پیشرفت شغلی
تأثیر مستقیم بر موفقیت سازمان

معایب

ساعات کاری طولانی
فشار کاری زیاد
نیاز به مهارت‌های بالا

سخن پایانی

بطور کلی برای استخدام در شغل مدیر خرید و تدارکات یک شرکت، شاید نیاز به مدرک تحصیلی نباشد اما قطعا یک شغل پر استرس و چالش برانگیزی است.